Witam,

zapraszam wszystkich, którzy zgłosili się (ale także tych którzy się jeszcze nie ujawnili) na Zebranie Założycielskie Stowarzyszenia Polska Federacja Klubów Modelarskich. Ponieważ to spotkanie ma właściwie formalny charakter a jednocześnie nie znam jeszcze godziny zakończenia zawodów w sobotę, proponuje aby zebranie odbyło się w Hali Zawodów ETS (hala nr 6 Międzynarodowych Targów Poznańskich) w Poznaniu, w sobotę 14 kwietnia 2012, o godzinie 18.00. Dokładne miejsce spotkania podam w czwartek. Proponowany program zebrania:

1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników.
2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
3. Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół z zebrania) - kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym - przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów.
4. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję powołujemy, jeżeli głosowanie jest tajne, czyli jeśli statut przewiduje taki sposób głosowania).
5. Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1).
6. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag.
7. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2).
8. Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3).
9. Wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. komisji rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze władz - uchwały nr 4 i 5).
10. Zamknięcie zebrania.

Wszystkich, którzy chcą dołączyć do grona założycieli Federacji proszę o przygotowanie:
- aktualnego wypisu z odnośnego rejestru klubów
- upoważnienie do reprezentowania Klubu na zebraniu założycielskim podpisane przez reprezentację zgodną z aktualnym wypisem

Uważam, że było by właściwe aby przesłać powyższe dokumenty np. na mój adres e-mail abym mógł przygotować projekty uchwał na Zebranie Założycielskie, no i oczywiście zabrać ze sobą oryginały dokumentów, które Komitet Założycielski złoży w KRS.

Po wstępnej konsultacji z prawnikiem zostały wprowadzone dość znaczące zmiany w konstrukcji projektu Statutu. Bardzo proszę o wniesienie poprawek i uzupełnień. Prace nad tekstem statutu będą trwały do ostatniej chwili (może korygować tekst nawet na Zebraniu Założycielskim) ale wygodniej będzie jeżeli wszystkie poprawki i zmiany zostaną dokonane wcześniej. Tekst Statutu do pobrania z linku poniżej:

https://docs.google.com/document/d/1t_m ... IJ-cE/edit

Proszę także o zastanowienie się na propozycjami personalnymi składu Władz Federacji oraz Komitetu Założycielskiego.

Jeżeli o czymś nie napisałem lub coś wymaga doprecyzowania to jestem do dyspozycji.

Pozdrawiam.

Piotr Niedźwiecki

Dobrze by było żeby przedstawiciele wszystkich zainteresowanych podmiotów zgłosili się przed godziną 18 z dokumentami. To ułatwi przygotowanie i skróci samo spotkanie o 18 godz.

_________________
O organizatorach PMMS RC IPN nie ma nic do powiedzenia...